B-00 / 业务与资源

五类资料归档,三种检索入口,两端共用一套编号

9397威利斯的资源通道面向三种人:第一次在电脑上完成环境准备的新用户、习惯按 WL 编号定位文档的老用户,以及需要回看历史版本包、做新旧对照的内容整理者。资源分类、检索方式、移动端与电脑端入口,都可以按你手上当下这个问题直接找到对应的一段。

  • A–H 八个索引分区
  • 1260 条连续编号条目
  • 05 类归档形式
  • 900+ 条移动端资料

B-01 / 资源归档

五类资源,对应五种取资料的姿势

同样是找一条资料,有人想照着步骤一步一步走,有人想直接拿一份能参照的样例。归档形式按取用方式区分,每一类都有自己的编号前缀,在列表里一眼就能认出来。

资源下载列表按文档、工具、配置样例、图文对照与版本包分组排列,每行右侧带类型标签与 WL 编号
下载区按类型分组,同一类型下的条目沿用连续编号,方便整批取回。
五类归档形式与取用场景
类型 适合谁用 解决什么问题
DOC 文档 第一次上手,或者需要照着步骤逐条完成配置的人 把操作顺序和判断条件写清楚,中途不用反复回退确认
TOOL 工具 需要一次处理一批条目,或者想把本地文件和站内编号对一遍的人 省掉手工整理的时间,处理结果可以直接拿去和索引条项比照
CFG 配置样例 不想从空白开始,希望先拿一份能跑的样例再动手改的人 给出可直接参照的写法,把试错次数压到最低
IMG 图文对照 在界面里找不到入口,或者提示文字和文档对不上号的人 用标注过的界面图指出按钮位置和提示可能出现的那一步
PKG 版本包 需要回看上一期资料,或者要拿新旧两版做逐条对照的整理者 整包取回,和历史记录放在一起比对时不会缺项

B-02 / 检索入口

三条路,通向的是同一条资料

手里有什么线索就用哪种方式找。三种入口指向同一批条目,结果页显示的编号完全一样,所以你怎么找都不会绕远。

R-01

关键词

记得大致内容、但说不清编号的时候用。界面上的按钮名称、提示里的原话,都能直接当关键词输进去。

R-02

编号

手上已经有 WL 开头的编号时最省事。编号自 WL-001 起连续编排,输入完整编号,通常一秒内返回结果。

R-03

分类

还不确定要找什么、只想先看清一个方向的时候用。顺着分区往下翻,比反复换词更省时间。

分区索引示意图,A 至 H 八个主题分区各自对应一段连续的 WL 编号
八个分区按主题划分,新条目接在编号末尾,老条目保留原号不动。

B-03 / 移动端资料库

手机上翻开的,和电脑上是同一条

威利斯9397移动端资料库收录 900 余条资料,每季度增补 60 至 90 条。分类、标签与编号三种方式都能查,翻到的那一条和电脑端的编号完全对得上。

手机端资料库界面,展示分类入口、标签栏与编号检索框
分类入口、标签栏与编号检索框集中在同一屏,单手就能翻完一页。

L-01

分类主题入口

按主题分区进入,分法和电脑端的 A–H 保持一致,切换设备不用重新找位置。

L-02

多标签聚合

一份资料可能挂多个标签,从任意一个标签进去都能落到同一条,不用猜当初归在哪类。

L-03

编号直查

输入完整的 WL 编号直接跳转,跳过中间几层列表,适合已经拿到编号的人。

L-04

收藏清单

把经常要用的条目收进清单,下次打开就排在前面,不用每次重新搜一遍。

L-05

检索记录

搜过的关键词留在原处,隔几天回来接着往下翻,中间断掉也不会找不到线索。

L-06

季度增补

每季度末集中补入 60 至 90 条,新增条目接在现有编号后面,老编号的位置不变。

B-04 / 电脑端通道

检索和下载,放在同一屏里完成

电脑端把资源下载区和站内索引区摆在一屏之内,查到什么就地取走,中间不需要跳页面。首次访问的人跟着四步引导走一遍,多数六分钟内就能把环境准备好。

  1. 打开电脑端通道

    从导航直接进入,不需要额外安装客户端,浏览器打开就能用。

  2. 跟着引导确认环境

    四步引导覆盖浏览器、系统与网络检查,照着勾完即可,中途卡住可以退回上一步。

  3. 在同一屏检索与下载

    左侧出结果,右侧直接取文件,看到合适的条目就地拿,不用来回复制编号。

  4. 登录账号带走记录

    收藏和检索记录随账号保存,换到手机上打开,还是接着上次的位置往下看。

B-05 / 跨端对照

换设备不用重新找一遍

移动端资料库与电脑端索引共用同一个账号体系。你在一端做过的事,另一端打开就能接上。

电脑端与手机端界面左右并列,同一账号下的收藏条目在两个界面上编号一致
同一账号登录后,两端收藏的条目指向同一个 WL 编号。

移动端资料库

在外面随手记下

  • 900 余条资料,可按分类、标签与编号三种方式查找
  • 收藏的条目带回电脑端,编号和标题都不变
  • 每季度末集中增补 60 至 90 条,新增内容在列表中靠前显示

电脑端索引

回到工位接着做

  • 1260 条编号条目分布 A–H 八个分区,检索与下载同屏完成
  • 收藏与检索记录写入同一账号,打开就能看到手机上的那几条
  • 版本包的整包取回与索引条目一一对应,便于批量归档

B-06 / 条目状态

先看标记,再决定要不要取

每条资料都带一个状态标记。它告诉你这条内容是正在用的、还在确认的,还是只适合做历史对照的。

五种条目状态标记图例特写,每种标记旁配一行说明文字
状态标记在列表、检索结果和详情页上显示一致。

现行

可以直接取用的最新条目,内容已通过发布前校验。

待核

内容已经收录,正在做发布前的双人校验,编号先保留下来。

已归档

不再继续更新,但历史内容完整保留,适合做新旧版本对照。

已更新

这条近期做过修订,如果你手里是旧版本,建议重新取一份。

试点

新形式的条目先小范围放出,用过之后的反馈会决定它是否长期保留。

B-07 / 使用场景

三种常见起点,各自的取用顺序

不知道怎么开头的时候,先对照下面三组顺序走,大体能省下自己摸索的时间。

S-01

第一次在电脑上配置

适合刚接触、手上还没有任何编号的人。

  1. 先看帮助文档的入门配置系列,把整体流程过一遍
  2. 打开电脑端通道,跟着四步引导完成环境确认
  3. 遇到提示,把原文复制到关键词检索里定位对应条目
  4. 取一份配置样例,对照自己的参数逐项改
S-02

手里已经有一个编号

适合从同事、文档或历史记录里拿到了 WL 编号的人。

  1. 在检索框直接粘完整编号,不必拆开逐段输入
  2. 先看结果页的状态标记,确认这一条是不是现行版本
  3. 在同一屏内取走需要的文件,不用切页面
  4. 顺手加进收藏,下次在手机上也能直接翻到
S-03

要一次取回一批历史资料

适合做版本对照、需要把整段历史资料归档的人。

  1. 先用分类浏览锁定大致分区,缩小范围
  2. 再用标签把结果收窄到具体主题
  3. 优先取版本包,一次拿回一整批连续编号
  4. 到动态与更新里核对这一期的增补说明,确认没有漏项

不确定从哪一类开始,先说说你手上的问题

把设备情况、看到的具体提示,或者你手上已有的编号发过来,我们会告诉你该取哪一类资料、对应哪个编号段。用移动端资料库时碰到的问题,也可以走同一条通道。